Är papper omodernt?

Frågan är därför inte om papper är bättre eller sämre än digital publicering. Frågan är vilket format som passar bäst för det du vill säga, till vem du vill säga det och i vilket sammanhang materialet ska användas.

Digital publicering är snabb, flexibel och kostnadseffektiv. Den lämpar sig väl för material som ska kunna uppdateras, delas, länkas eller anpassas för olika skärmstorlekar. En digital version kan spridas till många, justeras vid behov och kompletteras med film, animationer, interaktivitet och klickbara länkar.

Men det digitala har också en svaghet: det kan upplevas som flyktigt. En länk försvinner lätt bland andra länkar. En PDF laddas ner men öppnas kanske aldrig igen. Ett mejl hamnar längre ner i inkorgen. På skärmen konkurrerar materialet med notiser, flikar, sökresultat och allt annat som kräver uppmärksamhet.

Ett tryckt material fungerar annorlunda. Det tar plats i rummet. Det kan ligga på ett bord, delas ut vid ett möte, bläddras i, sparas, återvändas till och skickas vidare från hand till hand. Det har en fysisk närvaro som det digitala sällan får.

Det betyder inte att allt ska tryckas. Tvärtom. Många material fungerar bäst digitalt. Prislistor, instruktioner som ändras ofta, nyhetsbrev, kampanjer, webbinnehåll och material som behöver spridas snabbt vinner ofta på att vara digitala.

Men vissa material får en annan tyngd när de trycks. Ett magasin, en bok, en rapport, en jubileumsskrift eller en välgjord broschyr signalerar att någon har lagt tid, omsorg och resurser på innehållet. Papper, format, typografi, bilder och bindning påverkar hur materialet uppfattas. Det fysiska formatet blir en del av budskapet.

Tryck har också sina begränsningar. När upplagan väl är tryckt går den inte att ändra. Fel är svåra att rätta, och varje beslut behöver vara mer genomtänkt innan materialet skickas till tryck. Det ställer krav på korrektur, bildkvalitet, färghantering, pappersval och tekniskt original. Just därför kan det tryckta också kännas mer genomarbetat. Det kräver eftertanke.

På skärmen kan du länka vidare, visa filmklipp, animera grafer och lägga till flera lager av information. Du kan mäta klick, ändra rubriker och uppdatera innehåll när förutsättningarna ändras. Det digitala är starkt när materialet ska leva, förändras och vara lätt att sprida.

Det tryckta är starkt när materialet ska stanna kvar, kännas mer närvarande eller skapa en särskild upplevelse. Vid möten, mässor, utställningar, utbildningar eller kundpresentationer kan ett tryckt material ge något som en skärm inte riktigt ersätter. Det går att lägga fram, peka i, bläddra i och ta med sig.

Papper eller skärm?

För många uppdrag är den bästa lösningen en kombination. Ett material kan finnas som digital PDF på webben och samtidigt tryckas i en mindre upplaga för möten eller utdelning. En rapport kan publiceras digitalt men få en tryckt sammanfattning. En bok kan kompletteras med digitalt extramaterial. En presentation kan få stöd av en broschyr som kunden behåller efter mötet. Då handlar det inte om papper eller skärm. Det handlar om att låta formaten göra olika saker.

Det digitala kan skapa tillgänglighet, spridning och snabbhet. Det tryckta kan skapa närvaro, fokus och minnesvärde. När de används tillsammans kan de förstärka varandra.

• Välj digitalt när materialet ska vara snabbt, uppdateringsbart och lätt att dela.
• Välj tryck när materialet ska kännas konkret, genomarbetat och närvarande.
• Välj båda när de olika formaten tillsammans gör budskapet starkare.